关于资助研究生2019年下半年短期出国学术交流的通知（学院整建制申请）

发布者：机械工程学院发布时间：2019-04-24浏览次数：1827

此次申报是临时的，时间很紧，学院要求5月17日之前递交申请！

关于资助研究生2019年下半年短期出国学术交流的通知

（学院整建制短访申请）

各研究生培养单位：

根据《东南大学博士生国际学术交流基金实施细则》（校通知〔2013〕132号）（见研究生手册）的有关规定，现开始2019年下半年研究生学院整建制短期出国学术交流的资助申请工作，现将有关要求通知如下：

一、留学期限和资助内容

研究生应到国际（境外）一流大学或一流导师处从事相关的科研工作，短期学术交流时间一般为3-6个月。学校提供一次往返国际旅费、签证费、交流期间的基础医疗保险费及部分生活费（RMB3000/月），最高资助额度不超过3万元。博士生在外交流期间的其它费用自理。硕士生学校提供一次往返国际旅费、签证费、交流期间的基础医疗保险费及部分生活费（RMB2000/月），最高资助额度不超过2万元。

二、申请人基本条件

1、申请时为我校注册在籍的全日制博士生（学制内）和硕士生（学制内）。

2、申请者回国后不可以再申请国际会议资助，且申请时必须是在中国境内学习阶段。

3、热爱祖国，具有良好的政治素质，无违法违纪记录，身心健康。

4、具有良好专业基础和发展潜力，在工作、学习中表现突出。

5、国外学校邀请信。

6、受资助的同学必须在2019年11月30日前到院系回国报到。

三、申请与审批程序

1、申请者填写《东南大学资助研究生参加国际短期交流申请表》（见附件1），一式两份。同时准备交流院校/课题组的背景资料、研究课题情况（含研修计划）、外方邀请函等。将所有纸质材料交至院系研究生秘书处。

2、所在院系负责审核，审核通过后只需将Excel汇总表（附件2）发给研究生院王悦老师，email:101010799@seu.edu.cn.

3、批准派出的研究生须与院系签订协议（附件3），遵守学校有关的规章制度，协议一式三份，学院一份、导师一份、学生一份。

4、派出的研究生在交流项目结束后须提交有关的书面和电子文档，包括：在外期间交流总结报告、科研成果复印件（学术论文、国际会议论文等）、回国后学术报告PPT文档、机票和保险费发票复印件等。学院审核后将对资助费用给予报销并按标准发放生活补助。