关于机械工程学院2025年第一期“磐石计划”结项工作的通知

各位团支书：

2025年第一期“磐石计划”专项结题验收已经开始，现将相关事宜通知如下：

一、结项范围

2025年第一期“磐石计划”立项的团日活动（包含重点及一般项目）应全部参与本次结项验收，具体见附录。

二、结项安排及要求

1.材料提交阶段（5月22日-5月27日）：各参与“磐石计划”结项答辩的团支部需提交以下材料：

(1)活动总结（图文并茂，表现实际活动内容和宣传效果，忌空话套话和过度阐释活动背景、意义等非实质内容；字数一般500-600左右，页数以3-4页为宜，无需装订成册，排版格式自拟，无需过度包装）；

(2)活动代表性照片及图片（5张左右精选照片，命名格式为：支部名称+项目名称+图片顺序1、2、3……）；

(3)活动报销清单（见附件1：东南大学学生活动报销清单，请按照标准与提示填写活动实际花销情况）；

(4)活动花费发票（东南大学抬头）及花费明细（用excel表格），一般项目报销额度100元，重点项目报销额度100+X元（具体视项目成果另行通知）。

上述文件以学院序号+支部名称+项目名称+具体内容命名。所有文件请打包（压缩包命名格式：支部名称+磐石计划，例如020211团支部+磐石计划），提交至seumetw@163.com。所有项目电子版材料提交截止时间为5月27日24:00，逾期不再受理，所有参与结题的团支部都应参加。

2.学院验收评审（5月29日-5月30日）：本期磐石计划不设结项答辩环节，侧重于各支部磐石计划活动总结展示的实际活动内容、价值意义及宣传效果，请各支部认真、全面地准备活动总结。

3.磐石计划花费报销核算（6月15日前）：学院团委根据磐石计划各支部的验收成绩发布报销额度建议，并对各支部花费报销做出指导与审核。

共青团东南大学机械工程学院委员会

2025年5月22日

附件1：东南大学学生活动报销清单.docx

附录：

2025年第一期“磐石计划”项目一览表