各位同学：
2025年立项的校级SRTP项目经前期立项、中期检查，计划于本年度5月、10月共开展两次结题验收，请各项目组合理安排项目进度。
现将本年度第一次结题验收要求通知如下：
1.参加对象
2025年立项的半年期校级SRTP项目、研学作品及往年延期结题的项目。项目成员须全部参加答辩
2024年延期结题的项目必须参加本次结题答辩。
其他研学作品包括未纳入SRTP项目但能提交研学作品（制品、设计、论文、报告、规划、软件等）的作品，参与结题答辩即可获得相应的研学分值。
请有意申请参加本次答辩所有项目及研学作品于5月22日（周四）17：00前提交《东南大学SRTP项目结题验收表》到机械楼337进行报名。
2.结题形式
本次结题验收将组织现场答辩，每个项目准备5分钟PPT介绍，有条件提供视频的请提供视频资料；
项目成员须全部参加答辩，如有成员不能到场，请同组同学将请假条携带至答辩现场。
3.时间地点
预计将于5月28日在纪忠楼组织答辩，具体安排以届时通知为准。
4.结题材料准备
请于5月26日前在系统提交以下材料：
1）SRTP结题材料（模板见附件1）：
①《东南大学SRTP项目结题验收表》；
②《项目经费使用记录表》（填写自立项以来的所有经费使用情况，组长、组员及指导老师签名）；
③《项目结题报告》（含结题总结论文、项目成果简介、个人感想总结（项目组成员每人一份）、展板，封面统一使用附件1中的模板）；
④《东南大学SRTP项目内容诚信声明》；
2）研学作品结题材料请参照SRTP项目要求准备。
5.系统结题申请提交要求
1）.SRTP项目：各组负责人登陆教务处—办事平台—大学生创新创业训练项目管理系统（如在校外，须先登录VPN），提交结题申请和结题材料（请将所有结题材料合并为一个文档，转成PDF上传）。各小组在系统中填写结题表时务必准确填写各成员工作量，项目负责人提交结题报告之后，各成员及时登陆系统进行工作量确认，一旦确认，后期将不能再修改。系统具体操作流程见附件2。
2）研学作品：通过学院组织的结题答辩后，由学生负责人登陆教务处—办事平台—课外研学成绩管理系统（如在校外，须先登录VPN），提交学分认定申请，并上传所有结题材料。结题管理系统操作流程见附件3。
系统材料提交以及项目成员工作量确认请于5月26日前完成。指导老师系统审核请于5月27日前完成。
机械工程学院课外研学指导小组
2025年5月13日