关于机械工程学院2024年第二期“磐石计划”结项答辩的通知

各位团支书：

2024年第二期“磐石计划”专项结题验收已经开始，现将相关事宜通知如下：

一、结项范围

2024年第二期“磐石计划”立项的团日活动（包含重点及一般项目）应全部参与本次结项验收，具体见附录。

二、结项安排及要求

1.材料提交阶段（11月26日-12月1日）：各参与“磐石计划”结项答辩的团支部需提交以下材料：

(1)汇报答辩PPT；

(2)活动总结（图文并茂，表现实际活动内容和效果，忌空话套话和过度阐释活动背景、意义等非实质内容；字数一般500-800左右，页数以3-4页为宜，无需装订成册，排版格式自拟，无需过度包装）；

(3)活动代表性照片及图片（5张左右精选照片，命名格式为：支部名称+项目名称+图片顺序1、2、3……）；

(4)活动决算表（用excel表格形式罗列各支部本期磐石计划具体分工情况）；

(5)活动宣传佐证（公众号、媒体宣传截图等，编辑在word文档里，框架建议使用宣传内容+截图的形式）；

(6)活动花费发票（东南大学抬头）及花费明细（用excel表格），一般项目报销额度100元，重点项目报销额度100+X元（具体视项目成果另行通知）；

(7)磐石计划活动总结推文制作（重点项目团支部需要根据本期磐石计划支部所完成内容，制作总结推送，内容应包含项目背景、项目意义、项目实施过程及项目成果与总结；推送制作完成后发给学院团委副书记苏文烨老师审核后转存至学院；一般项目有突出成果也可制作推送发往审核）。

上述文件以学院序号+支部名称+项目名称+具体内容命名。所有文件请打包（压缩包命名格式：支部名称+磐石计划，例如020211团支部+磐石计划），提交至seumetw@163.com。所有项目电子版材料提交截止时间为12月1日22:00，逾期不再受理，所有参与结题的团支部都应参加。

2.学院验收答辩（12月初）：答辩时间及地点后续将在团支书大群另行通知，答辩时间3min，超时即打断。请参与磐石计划结项的团支书提前5分钟到达相应教室进行签到，携带PPT和一份彩印的活动总结。

3.推荐优秀（12月10日前）：学院推荐具有特色的示范性主题团日活动案例，校团委将组织评审，认定校级和院级示范性主题团日活动，并予以适当的荣誉奖励。

共青团东南大学机械工程学院委员会

2024年11月26日

附件：

2024年第二期“磐石计划”项目一览表