各位同学：
为保证2024年迎新活动正常开展，促使新生快速建立与学校、学院、同学之间的情感联系，较快适应大学生活，现将迎新志愿者的招募与管理作出以下安排。
一、招募数量
通用志愿者：25名
“一对一”志愿者：30名
二、工作内容
拟招募25名通用志愿者和30名“一对一”志愿者，通用志愿者由学校相关部门统一管理和培训，“一对一”志愿者由学院对其进行管理和培训。
通用志愿者归由四牌楼校区管委会管理培训，具体内容以管理部门为准。“一对一”志愿者提前2天对接新生，工作涵盖接入校、宿舍入住、报到、体检、购买军训服、行李搬运等基本环节，一站式、全方位协助新生做好入学手续的办理。
1.提前对接新生
由学院提前做好“一对一”志愿者与新生精准匹配，“一对一”志愿者提前两天与新生做好对接，适当与新生进行沟通和交流，迅速建立起情感联系，同时了解新生出行方式（自驾、公共交通等）、出行时间（出发与到达时间），并约好到校时间，提前到约定地点迎接新生，不得迟到。
2.到校报到流程
（1）接入校：根据新生出行信息，提前至约定地点等候并迎接新生。在新生入校后，帮助新生拿行李，引导新生至宿舍围合办理入住。
（2）宿舍入住：志愿者与新生一同至宿舍围合办理相应的入住手续，并为新生入住提供必要的协助。
（3）办理报到手续：志愿者应引导新生前往各学院报到点办理报到手续。
（4）办理入校体检、军训服购买等手续：志愿者应引导陪同新生前往校医院、军训服购买点，办理体检和相关手续。
（5）其他活动：志愿者主动为新生介绍校园文化，帮助新生尽快熟悉校园生活。各学院亦可根据工作需要，安排如学院介绍、实验室参观等活动。
三、志愿者招募及时间
志愿者通过填写在线链接完成报名，并加入QQ通知群：605862567，经过学院筛选后确定最后录取人群（分配通用志愿者与“一对一”志愿者）会在通知群内进行公布，并在第二课堂完成报名。各类志愿者招募报名于8月19日23:59截止。
报名问卷：https://docs.qq.com/form/page/DTU5oRGxHYmNMYmlX，问卷填写时间8月19日00:00-8月19日23:59。报名录取结果将于8月20日10：00前公布并提示第二课堂报名方式。
四、志愿者培训与管理
通用志愿者的通识培训由校团委统一组织，统筹安排培训。不同校区的通用志愿者分别在所在校区参加培训，九龙湖校区8月20日晚19：00于润良报告厅开展培训，四牌楼校区8月20日晚19：00于群贤楼三楼报告厅开展培训。通用志愿者的具体培训工作由相关职能部门组织安排，“一对一”志愿者的培训工作由学院组织安排。
为每名志愿者提供志愿者服装及志愿者证，并在“第二课堂”上打卡记录志愿时长，设立志愿者补给站、工作餐，发放志愿者装备、志愿者工作证明。迎新活动结束后，为表现优秀的志愿者颁发优秀志愿者证书。
共青团东南大学机械工程学院委员会
2024年8月18日