导航

关于开展2024年东南大学“爱从家开始” 暑期新生家访活动的通知

发布者:刘子龙发布时间:2024-05-27浏览次数:462

年级

为持续深入学习宣传贯彻党的二十大精神,贯彻落实习近平总书记关于青年工作的重要思想鼓励青年一代肩负起“强国有我”的光荣使命,投身实践助力全面落实精准资助,深入推进资助育人成效持续加强国家学生资助政策宣传,讲好学生资助故事,全面展示资助落实成效以优异成绩庆祝我校建校122周年,现开展2024年东南大学“爱从家开始”暑期新生家访活动。具体事项通知如下:

一、工作要求

一)家访时间

7月底至8月初,具体走访时间各团队根据录取通知书寄送情况情况安排

二)家访形式

线上线下相结合的方式开展家访工作,共分为以下形式:

1.线上家访:对家访区域的全部同学采用电话或短信的方式开展家访。为受访学生介绍情况、解答问题等,以此了解学生的具体情况等,确定是否开展线上深入家访或线下家访。

2.线上深入家访:对需要深入家访,但因路途遥远、时间安排等原因无法进行实地家访的学生,采用视频或电话的方式开展深入家访。

3.线下实地家访:通过线上家访,确定线下实地走访学生,到达受访学生家开展线下实地家访。

二、团队招募

一)成员要求

东南大学全日制在读本科生,责任心强,吃苦耐劳,乐于与人沟通,有团队协作能力,热爱学校,热爱家乡,有感恩之心,了解或能够认真学习国家、学校相关资助政策。

二)组队报名

学生自行组队,每个团队3-5(推荐4人、且性别比例相对均衡),自行选出队长一名,以团队形式于队长及指导老师所在学院报名。根据家访实际需要,建议同省份或相邻省份学生组队报名,且家访地选择家乡所在省份或就近省份。

三)选拔方式

通过学院初始报名、学校面试选拔确定最终家访团队名单。

四)团队名额

机械工程学院可推荐3家访团队。

学院推荐的家访团队中,须推荐至少1支家访意向省份为学院招生省份(四川省)的家访队伍。

三、工作安排

一)准备工作

团队根据家访省份名单,对新生开展线上电话家访,初步了解学生家庭情况,结合当地实际情况制定家访方案。走访之前,须做好宣传材料、物资准备等行前准备。

二)开展家访

各团队需家访过程中全面了解新生的家庭经济情况和实际困难,并做好相关信息的记录工作。向家庭经济困难新生发放暖心物资,深入宣传国家和学校相关的资助政策。结合学生的专业学习,倾听家长对学生在学业、就业及其他方面的成长期待,同时代表学校收集家长对学校未来发展的建议和意见。

三)活动总结

家访工作完成后,认真总结家访工作经验报送相关材料,学生资助管理中心将择优对优秀家访工作经验进行宣传推广。家访团队可参加2024年暑期家访优秀团队评选活动,届时将根据家访团队的走访效果、现场答辩情况等评选优秀家访团队,团队的指导老师获评家访优秀指导老师,并为获奖团队发放相应奖励。

四)其他事项

1.经费支持:走访活动结束后,将根据团队的走访效果与实际情况,对走访团队报销一定额度的差旅费,详见附件2

2.社会实践:暑期新生家访活动可作为东南大学暑期社会实践项目内容。立项团队需按照学校和学院关于社会实践的相关要求提交材料。

五)工作流程

529

学院报名

64日、56

学校面试具体以群内通知为准

612

家访宣讲会线上线下结合

616日左右

领取家访物资(志愿者团队物资、家访发放物资)

7月下旬-8月上旬

电话家访及实地走访(系统登记)

8月底

家访情况收尾(系统填报、报销等)

925日前

签领表、报销单

9-10

优秀家访团队申报答辩宣传

六)材料提交

1.报名选拔:团队队长填写(文档开放时间5月27日14:00-5月29日13:00,报满即止):

【腾讯文档】2024暑期家访报名(所有省份均可以

https://docs.qq.com/form/page/DTldLRlBGYXdxdmhy

【腾讯文档】2024暑期家访报名(家访省份仅为四川省

https://docs.qq.com/form/page/DTnRSYWxFelNqdHBB ,

文档最后需要上传《附件1:家访学院推荐汇总表》,请认真填写,否则取消推荐

四、联系方式

报名期间如有疑惑可加入报名交流QQ(群号:645806093进行咨询


机械工程学院学生工作办公室

2024527

附件1:家访学院推荐汇总表.xlsx