为持续深入学习宣传贯彻党的二十大精神，贯彻落实习近平总书记关于青年工作的重要思想。鼓励青年一代肩负起“强国有我”的光荣使命，投身实践助力全面落实精准资助，深入推进资助育人成效。持续加强国家学生资助政策宣传，讲好学生资助故事，全面展示资助落实成效。以优异成绩庆祝我校建校122周年，现开展2024年东南大学“爱从家开始”暑期新生家访活动。具体事项通知如下：
一、工作要求
（一）家访时间
7月底至8月初，具体走访时间各团队根据录取通知书寄送情况情况安排。
（二）家访形式
线上线下相结合的方式开展家访工作，共分为以下形式：
1.线上家访：对家访区域的全部同学采用电话或短信的方式开展家访。为受访学生介绍情况、解答问题等，以此了解学生的具体情况等，确定是否开展线上深入家访或线下家访。
2.线上深入家访：对需要深入家访，但因路途遥远、时间安排等原因无法进行实地家访的学生，采用视频或电话的方式开展深入家访。
3.线下实地家访：通过线上家访，确定线下实地走访学生，到达受访学生家开展线下实地家访。
二、团队招募
（一）成员要求
东南大学全日制在读本科生，责任心强，吃苦耐劳，乐于与人沟通，有团队协作能力，热爱学校，热爱家乡，有感恩之心，了解或能够认真学习国家、学校相关资助政策。
（二）组队报名
学生自行组队，每个团队3-5人（推荐4人、且性别比例相对均衡），自行选出队长一名，以团队形式于队长及指导老师所在学院报名。根据家访实际需要，建议同省份或相邻省份学生组队报名，且家访地选择家乡所在省份或就近省份。
（三）选拔方式
通过学院初始报名、学校面试选拔确定最终家访团队名单。
（四）团队名额
机械工程学院可推荐3支家访团队。
学院推荐的家访团队中，须推荐至少1支家访意向省份为学院招生省份（四川省）的家访队伍。
三、工作安排
（一）准备工作
团队根据家访省份名单，对新生开展线上电话家访，初步了解学生家庭情况，结合当地实际情况制定家访方案。走访之前，须做好宣传材料、物资准备等行前准备。
（二）开展家访
各团队需家访过程中全面了解新生的家庭经济情况和实际困难，并做好相关信息的记录工作。向家庭经济困难新生发放暖心物资，深入宣传国家和学校相关的资助政策。结合学生的专业学习，倾听家长对学生在学业、就业及其他方面的成长期待，同时代表学校收集家长对学校未来发展的建议和意见。
（三）活动总结
家访工作完成后，认真总结家访工作经验报送相关材料，学生资助管理中心将择优对优秀家访工作经验进行宣传推广。家访团队可参加2024年暑期家访优秀团队评选活动，届时将根据家访团队的走访效果、现场答辩情况等评选优秀家访团队，团队的指导老师获评家访优秀指导老师，并为获奖团队发放相应奖励。
（四）其他事项
1.经费支持：走访活动结束后，将根据团队的走访效果与实际情况，对走访团队报销一定额度的差旅费，详见附件2。
2.社会实践：暑期新生家访活动可作为东南大学暑期社会实践项目内容。立项团队需按照学校和学院关于社会实践的相关要求提交材料。
（五）工作流程
5月29日前 | 学院报名 |
6月4日、5日、6日 | 学校面试（具体以群内通知为准） |
6月12日 | 家访宣讲会（线上线下结合） |
6月16日左右 | 领取家访物资（志愿者团队物资、家访发放物资） |
7月下旬-8月上旬 | 电话家访及实地走访（系统登记） |
8月底 | 家访情况收尾（系统填报、报销等） |
9月25日前 | 签领表、报销单 |
9-10月 | 优秀家访团队申报、答辩及宣传 |
（六）材料提交
1.报名选拔：团队队长填写（文档开放时间5月27日14:00-5月29日13:00，报满即止）：
【腾讯文档】2024暑期家访报名（所有省份均可以）
https://docs.qq.com/form/page/DTldLRlBGYXdxdmhy，
【腾讯文档】2024暑期家访报名(家访省份仅为四川省）
https://docs.qq.com/form/page/DTnRSYWxFelNqdHBB ，
文档最后需要上传《附件1：家访学院推荐汇总表》，请认真填写，否则取消推荐。
四、联系方式
报名期间如有疑惑可加入报名交流QQ群(群号：645806093）进行咨询。
机械工程学院学生工作办公室
2024年5月27日
