国际会议顶会系统上线通知+会议报销事宜

发布者:机械工程学院发布时间:2024-05-14浏览次数:10



 国际会议顶会系统上线通知+会议报销事宜


 早上好,烦请通知参加国际会议的研究生,研究生顶会系统已经上线,学生可从网上服务大厅-研究生国际交流-研究生参加顶级国际学术会议中申请,根据学科选择会议,可以跨学科参会。原有的国际会议系统已经改为非顶会系统,烦请各学院统计好之前已经申请资助,因为不在顶会清单中,而放弃参会的学生姓名、学号;以及在原系统申请的顶会需要在新的顶会系统重新申请的学生姓名、学号,本周内发给我或者金智的汪工统一从后台处理,这样两个系统就不存在重复申请的情况,后续非顶会系统里申请资助的只报销会议注册费。辛苦各位老师了,估计本月内应该可以理顺,后续工作起来会方便许多。谢谢大家!


1、因非顶级会议放弃参会的学生名单登记:

【腾讯文档】因非顶级会议放弃参会的学生名单登记

https://docs.qq.com/sheet/DSHJ6Z1BwS25LUXhq


2、原系统申请顶级会议需要在新系统重新申请的学生名单登记:

【腾讯文档】原系统申请顶级会议需要在新系统重新申请的学生名单登记

https://docs.qq.com/sheet/DSEFIbUVmbkNtdGRF


       已参会需要报销的同学,目前的项目号是:3360632401E 负责人:耿新,报销时间仍为每周一、二、四,报销单可以交至四牌楼培养办107办公室王老师或者九龙湖纪忠心楼102办公室黎老师处(只收材料,不答疑),务必完成系统里总结材料上传后带齐预约报销单、国际合作处批件(因公出境系统申请后可联系国际合作处领取,国和处电话:83793215)以及学院盖章后的经费使用计划办理报销手续。



具体报销操作流程见附件:

九龙湖校区国际会议等报销材料提交说明.pdf