2021级研究生答辩流程(含系统操作流程)

发布者:机械工程学院发布时间:2024-05-10浏览次数:3141

2021级研究生答辩流程(含系统操作流程)

一、打印盲审论文评阅书

校盲同学可以到纪忠楼自助打印机打印盲审论文评阅书(带章),院盲同学可以在自己的系统中打印盲审评阅书(无章,等最后提交学位档案材料时统一盖章)

二、提交答辩安排

首先与导师确认答辩时间、地点及答委会成员(答辩委员要求:答委会由三到五人组成,指导教师不参加答委会。答委会设主任委员一人(学位申请书全部在系统中打印,需要答辩结束后在系统录入完成再打印签字,建议答辩主席尽量选择校内专家或方便签字的专家),另设秘书一人。答委会成员应全部具有副高级职称。硕士学位论文答辩,应由校内、校外专家(校外专家至少一人,如答委会中由二位正高职称人员,则可不请校外专家)。另外专业学位硕士答委会应具有相关行业实践领域具有高级专业技术职务的专家。 )

具体见操作手册

研究生学位模块操作手册-硕士.doc

在我的答辩申请应用模块依次做如下操作

1、论文评阅通过后,学生进行答辩安排。

2、选择并录入答辩委员会专家。

录入答辩安排并提交后,需依次请导师、研究生秘书、分管副书记、分管副院长审核答辩会资格,全部通过后开始系统公示。注意,硕士研究生答辩至少公示3天(在答辩公示管理应用里查询)。答辩前每位学生需提前准备答辩决议(电子版),具体要求咨询导师或答辩秘书。

 附件14:东南大学学位论文答辩决议表(硕士).docx

三、提交答辩结果

答辩结束后,请答辩秘书老师在系统中提交答辩结果(答辩记录,答辩决议,答辩成绩),秘书老师提交后,请付老师在系统中确认答辩结果(每天早晚都会确认一次,如长时间没确认请及时联系付老师 ,机械楼309办公室)

 研究生学位模块操作手册-答辩秘书.doc

  

四、学位申请书打印

答辩结果通过后,学生端可以进入我的答辩申请应用,打印学位申请书(表一和人事归档表,其中人事归档表提交给辅导员老师)。学位申请书中的成绩单在纪忠楼自助打印机打印、答辩申请表在学生端系统中单独打印。成绩单和答辩申请表直接夹在申请书的相应位置。注意补充学位申请书中系统中无法同步的内容(手写补充),答辩决议处需要答辩主席签字,院系秘书及院系意见暂时不需要单独签字,学生交材料时统一签字即可。

  

五、提交学位申请

答辩结果通过后,进行学位申请。点击我的答辩申请应用,点击学位申请。填写相关内容。(注:相关信息将用于上报教育部,请务必保证填写信息的准确性。如因出现错误造成不良后果,责任将由研究生本人承担。)

注意:请务必在5月28日前系统提交学位申请,学位分委会开会前如果没有提交学位申请,视为放弃此次上会资格

 

六、终版论文上传

详见操作手册

 附件8:专业学位研究生论文封面.doc

附件9:毕业学位论文答辩委员会名单.docx

七、提交学位档案材料

请按照材料档案袋的目录,提交相应材料(其中论文评阅书请在系统中打印,每一份评阅书都需要单独的审核表(不要把两份审核表汇总在一起),如果成绩是A,提交导师审核表;如果成绩是B,提交学院审核表;否则后面交纸质版材料的时候也是不能通过审核的,无法上会)截止日期5281700,过期不候。


附件3:学位(毕业)论文评审后导师审核表.docx

附件4:学位(毕业)论文评审后学院审核表.docx


提交学位档案材料截止时间:5月27日17:00前,逾期不候 

ps:大家尽量分散来,不要都集中到最后一天再来,材料出现问题可以留时间修改