关于研究生参加境外国际会议报销的通知

关于研究生参加境外国际会议报销的通知

        研究生参加境外国际会议报销项目号为：3360632301E，负责人：耿新。请大家通知去年以及今年已完成参会的同学尽快报销，目前学校预拨了一部分经费，如果用完还要等下一批（不知道何时），所以大家提醒学生尽快从财务平台预约，预约前务必完成研究生会议资助申请系统里面总结材料提交（请务必完成新加入系统的报销明细填写，之前未填写但已提交总结的请在报销单上铅笔备注“未在系统记账”）以及经费使用计划下载打印（学院盖章），连同预约报销单一并交到研究生秘书老师处，秘书老师收集了一部分后统一送九龙湖纪忠楼102黎老师处或四牌楼逸夫建筑馆107王老师处。另：今年春季出境参会的同学（线上参会无需办理），递交报销材料前先到老图书馆一楼国际合作处领取批件，把研究生院项目号填写上去连同经费计划以及报销单一并交四牌楼逸夫建筑馆107王老师处办理报销手续（若不通过秘书老师，单独提交报销材料时间为：工作日每周一、三、五上午）。今年后续申请开会出境的同学，可以在国际合作处系统先填写该项目号办理外派手续，之后若有变动，在报销时候修改即可。