关于开展机械工程学院2022年第二期“磐石计划”结项答辩的通知

各位团支书：

2022年第二期“磐石计划”专项结题验收已经开始，现将相关事宜通知如下：

一、结项范围

2022年第二期“磐石计划”立项的团日活动应全部参与本次结项验收。

二、结项安排及要求

1.材料上交阶段（3月7日-3月12日）：各参与“磐石计划”结项答辩的团支部需提交以下材料：

（1）汇报答辩PPT；

（2）活动总结：图文并茂，表现实际活动内容和效果，忌空话套话和过度阐释活动背景、意义等非实质内容；页数以3-4页为宜，无需装订成册，排版格式自拟，无需过度包装；文件以学院序号+支部名称+项目名称命名。

以上文件请打包（压缩包命名格式：支部名称+磐石计划，例如020211团支部+磐石计划），提交至seumetw@163.com。所有项目电子版材料提交截止时间为3月12日24:00，逾期不再受理，所有参与结题的团支部都应参加。

2.学院验收答辩（3月13日）：预计于3月13日晚18:30，分组在教学楼进行，答辩时间5min。请参与磐石结项的团支书提前5分钟到达相应教室进行签到，携带PPT和一份彩印的活动总结。答辩安排另行通知。

3.系统审核（3月16日前）：各团支部在第二课堂系统内完成结项材料填报，学院团委进行审核，系统填报与审核截止日期为3月16日。

4.推荐优秀（3月16日前）：学院推荐不超过立项数的30%进入校级评优，由校团委组织专家组，进行校级优秀项目的评审。

5.结项报销准备阶段（3月17日-3月31日）：请各团支部着手整理磐石活动花销发票，以备后期报销使用。

开票信息详见微信公众号东大财务-信息查询-开票信息。发票类型限制为专用材料（U盘、硬盘、电子元件等）、技术服务（视频制作、设计服务等）、市内交通（不可以有娱乐场所且同时需要行程单）等，具体咨询高海滨同学。

共青团东南大学机械工程学院委员会

2023年3月7日

附件1

学院推荐优秀项目名额表

附件2

2022年第二期“磐石计划”项目一览表