各位同学：
为保证机械工程学院2022年迎新活动正常开展，促使新生快速建立与学校、学院、同学之间的情感联系，较快适应大学生活，现将迎新志愿者的招募与管理作出以下安排。
一、招募数量
“一对一”志愿者64名
二、工作内容
拟招募64名“一对一”志愿者，由学院对其进行管理和培训。“一对一”志愿者提前5-8天对接新生，工作涵盖接入校、宿舍入住、报到、体检、购买军训服、行李搬运等基本环节，一站式、全方位协助新生做好入学手续的办理。
1.提前对接新生
由学院提前做好“一对一”志愿者与新生精准匹配，“一对一”志愿者提前5-8天与新生做好对接，适当与新生进行沟通和交流，迅速建立起情感联系，同时了解新生出行方式（自驾、公共交通等）、出行时间（出发与到达时间），并约好到校时间，提前到校门（乘坐接驳车到北门，自驾到南门）迎接新生。
2.到校报到流程
（1）接入校：根据新生出行信息，提前至与新生约定好的校内下车点等候并迎接新生。在新生完成体温测量、健康码检查等入校手续后，帮助新生拿行李，引导新生乘坐校内接驳车至宿舍围合办理入住。
（2）宿舍入住：志愿者与新生一同至宿舍围合办理相应的入住手续，并为新生入住提供必要的协助。
（3）办理报到手续：志愿者应引导新生前往各学院学办办理报到手续。
（4）办理入校体检、军训服购买等手续：志愿者应引导陪同新生前往校医院、军训服购买点，办理体检和相关手续。
（5）其他活动：各学院可根据工作需要，安排其他活动，如校园讲解、学院介绍等活动。三、志愿者招募及时间
三、志愿者招募及时间
志愿者通过填写在线链接完成报名，经过学院筛选后确定最后录取人群，并在第二课堂完成报名。各类志愿者招募于8月12日12:00截止。报名问卷：https://www.wjx.top/vm/rrZcSTP.aspx， 问卷填写时间8月11日22:00-8月12日12:00。
四、志愿者培训与管理
“一对一”志愿者的培训工作由学院组织安排，校团委提供培训建议。为每名志愿者提供志愿者服装及志愿者证，并在“第二课堂”上打卡记录志愿时长，发放志愿者装备、迎新志愿者工作证明及纪念品。迎新活动结束后，为表现优秀的志愿者颁发优秀志愿者证书。
共青团东南大学机械工程学院委员会
2022年8月11日