关于做好2015年教育基金会本科生秋季奖助学金评审工作的通知
我院2015年教育基金会本科生秋季奖助学金评审工作即将开始，现将有关事项通知如下：
一、评定原则
各院（系）根据《东南大学学生奖励条例》,结合院（系）奖、助学金评定细则，按照“公开、公平、公正”的原则开展2015年东南大学秋季奖助学金评审工作，原则上一名学生每学年只能获得一项教育基金会奖助项目。
二、评选程序
1、各年级名额分配：见附件
2、2015年东南大学秋季奖助学金申请对象及要求见名额分配表中具体要求；
3、申请人需通过学工系统申请，院（系）组织评审，并将审核通过名单进行公示；
4、各院（系）将公示后的名单报学生处，学生处汇总并审定，审核通过后在校内统一公示，并报东南大学教育基金会；
5、东南大学教育基金会正式公布奖助学金获得者名单。
三、评选时间安排
1、10月8日前，填写机械工程学院奖助学金申请表（见附件）,并上交至机械楼313辅导员处（以班级为单位）；
2、10月9日，院内初评并公示；
3、10月10日-12日，获得推荐名额的学生完成新学工系统网上申请，并将相关纸质材料（材料要求见注意事项）交至机械楼313(以班级为单位);
4、10月14日，院（系）学工系统审定，并于2015年10月14日17:00前将所有材料交东南大学学生处学生工作办公室;
5、学生处对各院（系）报送的奖、助学金材料进行审定，向全校师生公示。
联系人：史红叶、刘宗涛、梅仂盈 联系电话：52090501-8302
机械工程学生工作办公室
2015年9月28日
注意事项：
1、附件中用学院名称命名的Excel文件已注明了各奖项的项目名称，金额，对应的奖励人员，奖励要求，以及每个学院的名额，请按照要求评选出符合条件的奖助学金推荐人选。
2、所有奖助学金都需要学生通过新学工系统申请并院系审核，学生申请时间为9月25日-10月13日，院系审核时间为9月25日-10月14日，《东南大学教育基金会奖学金申请表》和《东南大学教育基金会助学金申请表》一律从学工系统导出打印，表格总共三页，第2、3页需正反打印，表格格式不得变动，照片请务必贴好。
3、奖学金、奖助学金纸质材料包括：评审报告、《东南大学教育基金会奖学金申请表》，成绩单，均为一式一份，其中奖助学金如果要求是贫困生的需提供家庭情况调查表复印件；助学金纸质材料包括：评审报告、《东南大学教育基金会助学金申请表》，家庭情况调查表复印件，均为一式一份。如备注中说明需要填写资助方表格的，请提供资助方的申请表。
注意：申请奖、助学金学生在学工系统中的信息务必要准确无误（联系电话、邮箱等），如果个人信息有误请同学及时在学工系统中更正,否则申请视为无效。
