关于做好2015年本科“新生基本信息及扩展信息确认、老生信息维护”及“家庭经济困难学生认定”工作的通知

关于做好2015年本科“新生基本信息及扩展信息确认、老生信息维护”

及“家庭经济困难学生认定”工作的通知

现开展2015年本科“新生基本信息及扩展信息确认、老生信息维护”及“家庭经济困难学生认定”工作，此项工作由学生登录学工系统进行填写，辅导员及院（系）审核通过后学生处终审，具体工作安排如下：

一、学生基本信息及扩展信息确认

1、对象：2015级本科新生、部分未完成信息确认的其他年级本科生；

2、汉语拼音填写说明请见附件《关于核实与完善学生姓名拼音的通知》；

3、老生信息维护对象：部分信息不全的学生。

4、新生基本信息、扩展信息确认：9月1日—9月12日（新生选课9月7日开始，学生确认时间在9月6日前，否则影响选课；辅导员在12日前审核结束）

5、老生信息维护对象：9月1日—9月21日

二、家庭经济困难学生认定

评定流程：

1、家庭经济困难学生认定标准见《东南大学家庭经济困难学生认定工作暂行办法》；

2、2015年9月7日前，13级、14级上一学年已获得贫困生资格的同学请将申请材料交至机械楼313本年级辅导员处，但无需在系统进行申请，过期不予受理；

3、2015年9月7日前，2015级新生及新申请贫困生老生直接在学工系统中申请并将申请材料交至机械楼313本年级辅导员处，过期不予受理；

4、2015年9月8日-9月9日，完成班级评议小组及辅导员完成对申请学生贫困等级的初步确定，并提交学院；

5、2015年9月10日，学院完成审核，并进行为期5天公示；

6、2015年9月15日，学院将评定结果上报学生处。

申请材料：

1、《高等学校学生及家庭情况调查表》（附件1）；

2、《东南大学家庭经济困难学生认定申请表》（附件2）；

3、家庭所在地镇级及以上民政部门开据的贫困证明；

4、其他证明材料（如：五保证、残疾证明、家庭收入证明、重点疾病证明等）；

5、以上材料均要求提供复印件，原件本人自行保留。

学生基本信息、扩展信息确认直接关系到本科生入学登记表的生成工作，家庭经济困难学生认定直接关系学生入学后各项资助情况，请认真填写，按时完成。学工系统使用说明请点击阅读页面左上角帮助，如有其它学工系统使用中的技术问题，可直接与金智公司肖老师联系。

联系方式：学生工作办公室史红叶刘志忠刘宗涛梅仂盈 52090501-8309

金智公司肖老师侯老师 52090048

计算机中心 52090552

学生工作办公室

2015年09月02日

学生信息确认及更改流程

1、新生报到后，应及时在学工管理信息系统中——我的基本信息确认——进行基本信息确认——我的扩展信息——进行扩展信息的确认，并务必保证信息的正确性；

2、遇到信息（生源地、民族等招生信息）不符，报辅导员，与学生处联系；

3、辅导员及时审核学生的基本信息；

4、学生处审核；

5、学生基本信息确认后，要更改信息，进入我的基本信息维护进行更改；

6、辅导员确认；

7、学生处确认；

8、新生基本信息确认后，身份证、姓名更改到教务处学籍科进行修改，确认后同步到学工管理信息系统。