机械学院12级本科生教育基金会秋季奖助学金评选通知
一、评定原则
各院（系）根据《东南大学学生奖励条例》,结合院（系）奖、助学金评定细则，按照“公开、公平、公正”的原则开展2014年东南大学秋季奖助学金评审工作，原则上一名学生每学年只能获得一项教育基金会奖助项目。
二、评选程序
1、院（系）名额分配：见附件
2、2014年东南大学秋季奖助学金申请对象及要求见名额分配表中具体要求；
3、申请人需通过学工系统申请，院（系）组织评审，并将审核通过名单进行公示；
4、各院（系）将公示后的名单报学生处，学生处汇总并审定，审核通过后在校内统一公示，并报东南大学教育基金会；
5、东南大学教育基金会正式公布奖助学金获得者名单。
三、 评选时间流程安排
1、9月24日14:00前提交《东南大学机械工程学院奖（助）学金申请表》至12级辅导员处，可申请多项奖助学金，需注明优先级，各奖项不可兼得，并在学工系统申请；
2.9月25日 评审委员会审核申报学生资格，并公示初审名单；
3.9月26日-29日组织公开评选确定拟推荐名单；
4. 10月8日前打印申请表格，提交辅导员处，院系领导审核，签字盖章，统一开具成绩单等。
5.10月9日，上报学校各项材料。
注意事项：
1、附件中用学院名称命名的Excel文件已注明了各奖项的项目名称，金额，对应的奖励人员，奖励要求，以及每个学院的名额，请按照要求评选出符合条件的奖助学金推荐人选。
2、所有奖助学金都需要学生通过学工系统申请并院系审核，学生申请时间为09月22日-09月27日，院系审核时间为9月27日-10月10日，《东南大学教育基金会奖学金申请表》和《东南大学教育基金会助学金申请表》一律从学工系统导出打印，表格总共三页，第2、3页需正反打印，表格格式不得变动，照片请务必贴好。
3、奖学金、奖助学金纸质材料包括：《东南大学教育基金会奖学金申请表》，成绩单，均为一式一份，其中奖助学金如果要求是贫困生的需提供家庭情况调查表；助学金纸质材料包括：《东南大学教育基金会助学金申请表》，家庭情况调查表复印件，均为一式一份。请
4、如有学工系统中奖项不能申请，数量限定器与通知不符，不能按通知要求评出符合条件学生以及其他情况，请及时致电025-52090282。
注意：申请奖、助学金学生在学工系统中的信息务必要准确无误（联系电话、邮箱等），如果个人信息有误请同学及时在学工系统中更正,否则申请视为无效。
