东南大学机械工程学院关于本科生发表论文报销的说明
1、报销前须提交论文纸质版（已经发表的提交杂志），每月上旬由学院相关专家审核，以确认是否准予报销。
2、准予报销的论文，在报销时携带发票、刊登该论文的杂志到机械楼313室办理报销手续。
3、发票抬头必须是“东南大学”，开票方必须是发表论文的该杂志社。
4、论文第一作者必须是本院的本科生。
关于申请专利的问题： 第一专利人是本科生的，请带上一卡通、申请表等材料直接到科技处专利办公室办理，免费。第一专利人非本科生的，专利申请费由第一专利人支出，课外研学经费中不予报销。
机械工程学院课外研学指导小组
2014年4月30日
