各位同学：

2024年立项的校级、院级SRTP项目经前期立项、中期检查，计划于本年度5月、10月共开展两次结题验收，请各项目组合理安排项目进度。

现将本年度第一次结题验收要求通知如下：

1.参加对象

  24年立项的半年期校院级SRTP项目、23年延期结题的项目、其他类型研学作品（答辩项目信息见附件3）。

  23年延期结题的项目必须参加本次结题答辩。

  其他研学作品包括未纳入SRTP 项目但能提交研学作品（制品、设计、论文、报告、规划、软件等）的作品，参与结题答辩即可获得相应的研学分值。

  申请参加本次答辩的其他研学作品可联系夏西子老师（邮箱：xxz@seu.edu.cn,QQ：893098004）或至机械楼317申请填报相关信息，申请时间截至5月8日17时。

2.结题形式

  本次结题验收将组织现场答辩，每个项目准备5分钟PPT介绍，有条件提供视频的请提供视频资料；

  项目成员须全部参加答辩，如有成员不能到场，请同组同学将请假条携带至答辩现场。

3.时间地点

  预计将于5月15日在纪忠楼组织答辩，具体安排以届时通知为准。

4.材料准备

  请于5月14日前提交以下材料：

  1）创新类、思政类项目结题材料（模板见附件1）包括：

  ①《东南大学SRTP项目结题验收表》；

  ②《项目经费使用记录表》（填写自立项以来的所有经费使用情况，组长、组员及指导老师签名）；

  ③《项目结题报告》（含结题总结论文、项目成果简介、个人感想总结（项目组成员每人一份）、展板，封面统一使用附件1中的模板）；

  ④《东南大学SRTP项目内容诚信声明》；

  2）创业类项目结题材料要求请以团委通知为准。

5.系统结题申请提交要求

  各组负责人登陆教务处—办事平台—大学生创新创业训练项目管理系统（如在校外，须先登录VPN），提交结题申请和结题材料（请将所有结题材料合并为一个文档，转成PDF上传）。各小组在系统中填写结题表时务必准确填写各成员工作量，项目负责人提交结题报告之后，各成员及时登陆系统进行工作量确认，一旦确认，后期将不能再修改。系统具体操作流程见附件2。

  系统材料提交以及项目成员工作量确认请于5月14日前完成。指导老师系统审核请于5月17日前完成。

机械工程学院课外研学指导小组

2024年4月28日

附件1：校、院级SRTP项目结题验收材料.zip

附件2：新版大学生创新创业训练项目管理系统结题管理流程.pdf

附件3：24年校院级第一次结题项目信息.pdf