机械工程学院
课外研学经费报销流程
课外研学经费报销流程.doc
经费报销：结题验收后5个工作日内报销。SRTP项目经费的支出范围包括元器件、加工制做费、实验消耗材料、复印、印刷、上机、少量资料、调研公共交通等费用。具体程序为：
①带齐所有票据→机械楼313审核(以学习财务处规定为准)；
②课外研学作品、购置设备、图书资料交到学院
③校级、院级项目填写《东南大学SRTP项目经费使用记录》（附件1），国创、省创项目填写附件2的《项目经费使用记录》，基于教师科研的大学生科研训练项目填写附件3的《项目经费使用记录表》。一张发票填写一行。
请指导老师和项目学生负责人在上述表格上签字。
④填写《东南大学支出单据汇总表》（附件4），并按规定填写、签字。
注：《东南大学支出单据汇总表》只填单张总价低于500元的发票（不含500元）
⑤填写《大学生科研训练项目购置设备、图书资料院系回收清单确认表》（附件5）
⑥财务处报销。
机械工程学院课外研学指导小组
2014年11月
