由电子学院牵头的与日本早稻田大学IPS学院交换生项目，每年选拨10余名本科生参加当年11月在日本早稻田大学IPS学院举办的为期一周的学术研讨会，执行几年来取得了良好的效果。

    因我院与早稻田IPS学院也签订了 “3+2” 交换生培养计划。今年，学院将拟资助1名优秀本科生赴日参加2014年第八届学术研讨会，时间为2014年11月，地点为日本早稻田大学IPS研究院（北九州市）。

2011年参会报道：
“东南大学电子学院、信息学院一行参加日本早稻田大学IPS研究院第五届国际联合学术研讨会” http://radio.seu.edu.cn/xueban/info/5137

【选拔条件】能积极参加 机械创新设计竞赛、大学生论文报告会、大学生科技成果展及各类SRTP项目，并取得一定成果。有较好的英语听说读写基础，能参与大会学术交流。

【费用说明】由学院资助主要参会费用，含往返机票、交通、住宿、会议注册费用等，按往年估算约人民币7000元/人，部分餐费和因私护照办理、赴日签证费用自理。

【申请材料】请阅读附件，并提供以下电子和纸质材料：

        有意向者，请在提交正式材料前，请先与 贾民平 沟通（ 邮件52090512@163.com）。

 【电子材料】 提交截止时间为2014年8月25日（周一）中午12:00前，以收到回复邮件为准，逾期不再受理。

以上电子材料请发到邮箱 52090512@163.com，邮件标题为“2014IPS申请_学号_姓名”。

【纸质材料】 提交时间为2014年8月25日（周一）16:00前，逾期不再受理。提交地址：教务办，机械楼313室 金老师

（1）《2014日本早稻田大学联合学术研讨会申请表》打印件一份；
（2）未公开发表的英文学术论文一篇（打印件），论文应基于申请人所参与的竞赛或各级SRTP项目工作，且申请人为第一作者；
（3）由学院教务员开具的本科阶段成绩单原件一份；
（4）英语水平证明复印件一套（含CET、IELTS、TOFEL、GRE、高/中口证书等）；
（5）学术科研成果复印件一套（竞赛获奖证书、专利证明、论文发表证明、课题结题证书等）。

学院收到申请材料后将交学院课外研学指导小组审核确定资助名单。

                                                             
机械工程学院教务办