机械工程学院SRTP验收通知

 2014-4-18机械工程学院SRTP验收通知.doc

各位同学：

2013年SRTP项目（包括非SRTP项目）验收定于2014年4月18日（星期五）中午12:30进行。

1、项目结题验收表（附件2或3）电子版请与2014年4月9日前用FTP上传到网站ftp://10.7.0.66/。任务书规定的所有资料的电子版请于4月16日前上传到网站。用户名和密码均为seumic。ftp软件下载：http://10.7.0.66/

2、签好字的纸质版项目结题验收表（附件2或3）、项目内容诚信声明（附件1）请于2014年4月16日（星期三）前交到机械楼313室；

3、验收地点：机械楼302。验收名单及顺序张贴在教室门外。

4、验收时，带齐项目认定书上确认的全部资料（纸质版，装订成册），并准备3份项目成果简介供现场专家评阅，项目小组成员须全部到场。

5、每个项目准备5分钟PPT介绍，有条件提供视频的请提供视频资料。

6、SRTP项目经费的支出范围：包括元器件、加工制板费、消耗材料、复印、印刷、上机、少量资料、调研公共交通等费用。单件物品价格不超800圆。

7、经费报销：带齐所有票据，验收现场签字报销。具体程序为：

①填写《SRTP项目经费使用记录》（附件4、附图1，并按附图填写、签字）；

②填写《东南大学支出单据汇总表》（附图2，并按附图填写、签字）；

注：《东南大学支出单据汇总表》只填报单张总价低于500元的发票（不含500元）

③填写《大学生科研训练项目购置设备、图书资料院系回收清单确认表》（附件5）

④带齐所有票据→验收小组现场签字；

⑤院系项目经费本负责人签字→加盖院系公章

⑤财务处报销。

特别强调：承担有国家级、省级、校级大学生研学项目的推免生，须按照项目要求完成项目。

东南大学机械工程学院课外研学指导小组

2014年3月21号