关于做好我校2020年江苏省研究生工作站验收管理工作的通知
各有关学院：
按照《关于做好2020年江苏省研究生工作站验收管理工作的通知》（苏教办研函〔2020〕4号）的要求，根据《江苏省研究生工作站管理办法》（附件1），现就做好我校2020年江苏省研究生工作站验收管理工作有关事项通知如下。
一、程序
基本数据年报和期满验收均通过“江苏学位与研究生教育质量信息平台”（http://jsxw.jse.edu.cn/）（以下简称“平台”）进行网上报送。具体名单及账号、密码由研究生院另行通知学院。
二、基本数据年报
1. 年报对象：目前存续的研究生工作站。
2. 江苏省研究生工作站应每年报送上一学年度（此次为2019年7月至2020年6月）的基本数据（经济数据采用2019年终结算数据）。年报数据将作为期满验收的依据，年报工作满4年后，研究生工作站期满验收原则上不再要求重新填报数据。
3. 各工作站凭账号和密码登录平台，在“基本数据年报”一栏中填报相关年度基本数据。年报具体内容可在平台查询。
4. 各工作站于9月15日前完成年度基本数据填报，学院根据各工作站填报的年报数据填写《江苏省研究生工作站基本数据年报汇总表》（见附件2），同时将纸质版和PDF扫描件电子版交研究生院。研究生院于9月30日前完成基本数据年报审核工作。
三、期满验收
1. 期满验收对象：2016年认定的研究生工作站（含2016年期满考核合格的研究生工作站）。具体名单见附件3。
2. 江苏省研究生工作站每次认定有效期为4年，每次认定期满，须申请期满验收。验收优秀的，授予江苏省优秀研究生工作站，并自动进入下一轮认定有效期。验收合格的，自动进入下一轮认定有效期。验收不合格或未及时申请期满验收的，不再作为省级研究生工作站，且三年内不得重新申报。
3. 申请期满验收的工作站账号和密码登录平台，下载并填写《江苏省研究生工作站期满验收申请书》（附件4或5）。填写完毕，经单位盖章后交一份纸质版给相关学院，学院填写《江苏省研究生工作站期满验收汇总表》（见附件6），学院同时将已盖完工作站和学院印章的申请表纸质版和PDF扫描件电子版报送研究生院
4. 各工作站于9月20日前将已盖完所有印章的申请书PDF版上传至平台，完成期满验收材料填报工作。研究生院于9月30日前完成期满验收材料网上审核工作。
三、相关要求
请各学院高度重视，精心组织，落实专人负责，及时通知并指导相关设站单位进行基本数据年报和期满验收材料的网上填报，确保数据准确，提高报送质量。工作站年报及验收情况将作为学院研究生教育工作综合评价考核的重要指标。
研究生院联系人：曹老师，025－52090206、52090207，gsedu2@seu.edu.cn
附件：
附件2：江苏省研究生工作站基本数据年报汇总表.docx（学院填写，盖学院章后交电子版和PDF扫描件给研究生院）
附件4：江苏省研究生工作站期满验收申请书（企业填报）.docx
附件5：江苏省研究生工作站期满验收申请书（党政机关事业单位社会组织等机构填报）.docx
附件6：江苏省研究生工作期满验收申请汇总表.docx（学院填写，盖学院章后交电子版和PDF扫描件给研究生院）
东南大学研究生院
2020-07-31
