机械工程学院2024年第一次校级、院级SRTP及其他研学作品结题验收通知

发布者:夏西子发布时间:2024-04-28浏览次数:439

各位同学:

 

2024年立项的校级、院级SRTP项目经前期立项、中期检查,计划于本年度5月、10月共开展两次结题验收,请各项目组合理安排项目进度。

现将本年度第一次结题验收要求通知如下:

 

1.参加对象

  24年立项的半年期校院级SRTP项目、23年延期结题的项目、其他类型研学作品(答辩项目信息见附件3)。

  23年延期结题的项目必须参加本次结题答辩。

  其他研学作品包括未纳入SRTP 项目但能提交研学作品(制品、设计、论文、报告、规划、软件等)的作品,参与结题答辩即可获得相应的研学分值。

  申请参加本次答辩的其他研学作品可联系夏西子老师(邮箱:xxz@seu.edu.cn,QQ:893098004)或至机械楼317申请填报相关信息,申请时间截至5月8日17时。

 

2.结题形式

  本次结题验收将组织现场答辩,每个项目准备5分钟PPT介绍,有条件提供视频的请提供视频资料;

  项目成员须全部参加答辩,如有成员不能到场,请同组同学将请假条携带至答辩现场。

 

3.时间地点

  预计将于515在纪忠楼组织答辩,具体安排以届时通知为准。

 

4.材料准备

  请于514日前提交以下材料:

 

  1)创新类、思政类项目结题材料(模板见附件1)包括:

  ①《东南大学SRTP项目结题验收表》;

  ②《项目经费使用记录表》(填写自立项以来的所有经费使用情况,组长、组员及指导老师签名);

  ③《项目结题报告》(含结题总结论文、项目成果简介、个人感想总结(项目组成员每人一份)、展板,封面统一使用附件1中的模板);

  ④《东南大学SRTP项目内容诚信声明》;

 

  2)创业类项目结题材料要求请以团委通知为准。

 

5.系统结题申请提交要求

  各组负责人登陆教务处办事平台大学生创新创业训练项目管理系统(如在校外,须先登录VPN),提交结题申请和结题材料(请将所有结题材料合并为一个文档,转成PDF上传)。各小组在系统中填写结题表时务必准确填写各成员工作量,项目负责人提交结题报告之后,各成员及时登陆系统进行工作量确认,一旦确认,后期将不能再修改。系统具体操作流程见附件2

  系统材料提交以及项目成员工作量确认请于514日前完成。指导老师系统审核请于517日前完成。



 

机械工程学院课外研学指导小组

2024428

附件1:校、院级SRTP项目结题验收材料.zip

附件2:新版大学生创新创业训练项目管理系统结题管理流程.pdf

附件3:24年校院级第一次结题项目信息.pdf